Introducing IRAP: C&W’s New Institutional Research Approvals Portal

Cette présentation, donnée par Jennifer Claydon, directrice des opérations de recherche clinique au BC Children’s Hospital Research Institute, introduit le nouveau portail IRAP (Institutional Research Approvals Portal) destiné à moderniser le processus d’approbation institutionnelle pour les études menées au Children’s & Women’s Hospital. L’exposé débute par un rappel des deux exigences pour mener une recherche sur site : l’approbation éthique et l’approbation institutionnelle. Le processus actuel, basé sur des formulaires papier, présente des lacunes identifiées lors de consultations avec les équipes de recherche et les responsables de programmes : manque de standardisation, opacité des processus, incertitude sur les signataires, communication insuffisante. En réponse, l’équipe a développé un cahier des charges pour un système électronique, incluant des processus standardisés, une flexibilité des programmes, une transparence sur l’état des demandes, une responsabilisation sur les délais, et une amélioration de la communication. Après un premier pilote (EPUB) basé sur APEX, jugé non extensible, et l’exploration d’autres solutions, le choix s’est porté sur REDCap, permettant une personnalisation poussée. IRAP sera lancé en mode hybride : certains programmes intégrés avec notifications automatiques, d’autres utilisant encore des formulaires papier téléversés. La présentation détaille les critères d’éligibilité (études impliquant des patients, du personnel, des données ou des ressources de C&W), l’obligation d’un chercheur principal local, et le processus de soumission. Une démonstration du système est proposée, suivie d’une session de questions-réponses abordant notamment les critères d’éligibilité des chercheurs et la gestion des données.