Introducing IRAP: C&W’s New Institutional Research Approvals Portal

Cette présentation, donnée par Jennifer Clayton, directrice des opérations de recherche clinique au BC Children’s Research Institute, introduit le nouveau portail institutionnel d’approbations de recherche (IRAP) pour les hôpitaux Children’s and Women’s. Elle commence par rappeler les deux exigences pour mener une recherche sur site : l’approbation éthique et l’approbation institutionnelle. Le processus actuel, basé sur des formulaires papier, présente des défis : manque de standardisation, opacité des processus, incertitude sur les signataires, et mauvaise communication entre les équipes de recherche et les responsables de programmes. Après avoir recueilli les retours des deux parties, l’équipe a défini les besoins pour un système électronique : processus standardisés, flexibilité des programmes, transparence sur le statut des demandes, responsabilisation sur les délais, amélioration de la communication, personnalisation, métriques sur les études actives, routage automatique et notifications par courriel. Un premier prototype (EUP) a été testé à partir de 2022, mais il s’est avéré non extensible. Après avoir exploré d’autres options, y compris l’intégration à RISE, le choix s’est porté sur REDCap, un système hautement personnalisable. IRAP sera lancé en mode hybride : certains programmes seront intégrés, d’autres continueront avec les formulaires papier téléversés. Le processus comprend une soumission en ligne, un filtrage institutionnel, un tableau de bord pour le suivi, et la délivrance d’un certificat final. La présentation se termine par une session de questions-réponses abordant les critères d’éligibilité des investigateurs et la gestion des données.